2023年12月10日晚上19:00，文学与传媒学院青马工程第三期培训会在河源校区博学大讲堂104举行。白云校区主席团成员、各部门负责人及白校区预干以线上形式参会，河源校区预干以线下形式参会。本期培训会由秘书部预干吴雪儿主持。
秘书部预干吴雪儿主持会议
一、物资的购买与报销
生活权益部负责人何芳首先对物资购买途径及方法展开解说，并演示了具体操作和截图示范，接着何芳介绍了物资报销的相关内容，包括报销资料、报销时间、报销原则三个方面。何芳的讲解耐心细致，让预干们更加清晰地了解了物资购买与报销的工作细节。
生活权益部负责人何芳讲解物资的购买与报销
二、邀请函及工作态度
邀请函的制作与工作态度的端正是秘书部负责人吴秀贤分享的主题，吴秀贤向大家介绍了邀请函的三种发送方式及两种类型，然后对邀请函的“标题”“称谓”“问候语”“正文”“惯用敬语”“落款”六要素展开具体的讲解，对于正文部分，她提到：“一定要用词礼貌，信息准确，言简意赅，让人一目了然。”吴秀贤还强调：“在整个过程中最重要的就是真挚和具有诚意，回复时注意礼貌并且用词要委婉。”
对于如何端正工作态度，吴秀贤认为首先要有时间观念，即做到及时、准时、按时，其次在沟通交流上，针对不同对象应灵活调整。最后，吴秀贤希望预干们在工作上能够做到耐心、细心、有责任心，明确个人工作职责，形成良好风气，以积极的心态投入到工作与生活中。
秘书部负责人吴秀贤
讲解邀请函制作与如何端正工作态度
三、生活经验分享
学院就业中心副主任陈娇云为预干们带来了生活经验分享。对于工作，陈娇云希望大家保持胜不骄、败不馁的态度，多学多问。“大学教会你的第一件事就是独立，别害怕伤心，也别抵触犯错，我们拥有最大的资本，拥有试错成本最低的阶段，就是年轻。”在人际关系中陈娇云鼓励预干们不用刻意迎合，同时学会容纳自己的小瑕疵，敢于面对真正的自我。最后师姐送给大家四个词“热忱，大胆、追梦、越春山“。
学院就业中心副主任陈娇云分享生活经验
四、综测相关事项
学院综测小组副组长梁文蓉从五个方面展开对综测相关事项的介绍，在解释综测的概念后，梁文蓉结合学生手册以及相关文件内容的展示，对综测时间、工作证明材料、细则以及奖学金评选等方面进行了细致讲解，包括附加分对学生各方面表现的具体要求、不同种类奖学金的区别与限制条件……面面俱到，预干们收获满满。
综测小组副组长梁文蓉讲解综测相关事项
五、如何平衡学习与工作
针对如何平衡学习与工作的问题，21新闻2班李万河特别强调：“以学习为主，身为学生干部，学生是身份，干部是责任，我们不仅要对工作负责，更要对自己的学习负责。永远要将个人学习放在第一位。”并且李万河还分享了自己的学习经验和方法。在工作方面，李万河主要提到了要学会协作与沟通交流，找准目标，努力保持良好的心态，立足当下，减少内耗。
第四十届团委组织部负责人李万河
讲解平衡学习与工作的方法
六、总结寄语
接近培训会的尾声，学生会主席团成员陈娜贴心寄语预干们，她相信师兄师姐们在工作与学习上的经验能够在一定程度上帮助大家更好、更舒适地融入、适应、度过大学生活，并认为：“部门工作需要细心与耐心，每次策划方案、活动开展、突发情况的处理都可以无形中增长我们的能力，也许当下我们感受不到，但改变却实实在在地在发生。”陈娜说：“我们都不是完美的人，不需要事事做到完美，只要尽力做到不愧对自己。也希望大家可以由衷地感受到团学组织的魅力与活力。”
白驹过隙，日光荏苒，美好的时光总是过得那么快。至此，本学期文学与传媒学院青马工程培训会圆满结束，各部门师兄师姐的丰富经验和无私分享也让预干们受益颇多。相信在未来的日子里预干们能秉持初心，敦行不怠，跨马致远，带着热爱去奔赴更美好的未来。文传团学冲呀！
