2017年6月22日下午5点，助学服务中心在三教111教室召开了新旧组宣委工作交接以个人工作优秀奖颁奖的主题活动。参加本次会议的有助学服务中心助理长，新旧助理以及各班新旧组宣委等人。
新上任的助理进行简短的自我介绍后便直接进入今天的主题。首先进行的是为2016—2017年度资助工作过程中表现突出者颁奖。
颁奖完成后，杨玲玲同学以及刘美州同学作为代表上台与大家分享过她们的工作经验。回顾过去一年中工作的各方面，杨玲玲师姐重点提到了在工作上要做到"三心"。所谓的"三心"是指专心、耐心、细心。助学服务工作的工作过程是非常繁琐且枯燥，没有台面上的风光，只有背后的默默检查校对表格信息。如果没有杨玲玲师姐提到的"三心"，是很难完成好助学服务工作的。杨玲玲师姐作为新上任的助辅，也对接下来的新的一年的工作提出了如下希望，希望新上任的组宣委认真完成好布置的任务，在提交资料前做好检查工作。最后，杨玲玲师姐对助学服务中心的未来发展做出了展望。
刘美州同学在结束了一年的组宣委工作后，怀着高度的热情加入了助学服务中心，继续资助工作之旅。刘美州同学回首大一刚开学竞选组宣委的时光时提到她基本完成了她竞选时对班里同学所许下的"承诺"，在助学资助的工作中力求一个更高的高度。她说，"竞选组宣委的时候，我没有想很多，只是单纯当然很喜欢这份工作。看到同学们拿到助学金奖学金申请到贷款，我比他们本人还高兴。"是的，助学资助工作虽然枯燥繁琐，但是这是一份有意义的工作。在我们的努力下，那些应该拿到奖学金的人拿到奖学金，那些需要帮助的人得到了帮助，看着他们脸上露出如愿的表情，我们就心满意足了。助学资助的工作就是这样的默默无闻又不可缺少。
分享完工作经验后，新上任的助理长黄志婷同学对未来一年工作的主要任务以及注意事项做了简要的介绍，并回答了组宣委们对未来工作的疑难疑点，为接下来的工作的顺路进行做准备。
最后，所有参会同学合照留念。通过这次会议的召开，我们收获了在助学方面工作优秀同学分享的经验，对助学资助工作也有了一个更好的了解。同时，新上任的助学助理和组宣委的联系能够变得进一步紧密起来，为以后工作的顺利进行奠定了坚实的基础。
