为了保证文学与传媒学院各部门有序运转，高效地开展团学工作，2018年10月21日19:00，在秘书部正部长魏政宇的主持下，文传学院团学院青马工程——第一期干部预干培训会在三教208如期举行。
会议伊始，学生会副主席黄清华上台发言。她介绍了学院的领导班子和办公室成员所管理的内容以及办公地点。为了让预干们在文传团学“持证上岗”有坚实的思想基础，黄清华从三个方面对预干们提出建议和要求：一、能力与实践。预干们要在实践中不断提高能力，做一名实践者而不是空想者。二、思想与态度。作为文传团学的一分子，要思想端正，有责任和担当，时刻牢记为全院学生服务的宗旨，团服上的鲜艳红色要在心中有烙印。同时，我们要牢记自己的身份，注意自己的形象，礼貌而谦恭。既要明确权责意识，也要互帮互助，友爱团结。三、学习与工作。尽量协调好两者，要学好专业知识，也要统筹好工作。黄清华副主席希望文传团学能让我们锦上添花，帮助我们找准方向，砥砺前行，并收获珍贵的友谊。
随后，秘书部副部长刘禹含带领我们学习如何进行通知编辑。刘禹含副部长首先介绍了通知的分类，并着重讲解了批转性通知，转发性通知和事务性通知。接着她举了几个常见的例子现场分析通知的不恰当之处，生动地说明了通知在格式、语言、日期等部分上的注意事项。现场还进行了提问，大家踊跃参加。
最后，秘书部部长魏政宇讲解邀请函的制作，教导我们如何写出行文得体、形式好看的邀请函。秘书部部长魏政宇讲解邀请函的制作，教导我们如何写出行文得体、形式好看的邀请函。魏政宇正部长说可以把邀请函运用在生活实践中，多给同学、舍友发邀请函，既可以给朋友们一个生活中的小惊喜，又可以加深我们对制作邀请函的印象。
至此，文学与传媒学院青马工程培训会第一期就顺利开展完毕。相信小鱼干们在这次干货满满的培训会中都收获不少。希望各位鱼干都能好好完成作业，有所收获，静静期待培训会第二期吧！
