2018年11月9日17:00，在秘书部刘禹含的主持下，文传学院团学青马工程——第三期干部预干培训会在三教208如期举行。
本次培训会为青马工程的最后一期，出席本次会议的有团总支书记刘雯璇老师和学生会指导老师王思民老师，第36届团学主席团以及全体干部预干。
会议伊始，大家一起观看了习近平总书记前段时间到广东视察的视频。
视频播放完毕，随后就是老师们和主席团的干货分享了。
刘雯璇老师寄语：
首先，刘雯璇老师简单介绍了文传学院的悠久历史和品牌文化，提醒我们面对过去的辉煌的时候，不要害怕将来无从开拓。刘雯璇老师引用视频中习近平总书记的话：“立足于自身的优势创造更多的经验，同时推动我们的思想再一步的解放”，鼓励我们要有坚持和创新的精神。她认为，创新就是在前人做过的事情上，再往前进一步。无论是走哪条路，关键是要做下去，贵在坚持。
然后，她就理想和信念作出诠释，强调当前的我们可以模糊永久性理想，要明确阶段性理想，拒绝急功近利的理想，切勿计较得失，不做功利之人。她对感到迷茫的学生说：“不要灰心，只要每天能够有所进步就可以了。今天比昨天更进步一点，我们就会越来越好。”
最后，她列举了团学经历可以提升我们以下能力和品质：
1.大局意识和统筹能力
2.面对突发事件的应变能力
3.精益求精的品质
4.沟通和协调能力
5.责任和担当。
她认为在团学的锻炼可使我们更早地接触社会法则，养成社会化惯性。刘雯璇老师希望在学院领导和主席团的带领下，文传团学会越来越好，再创辉煌。
王思民老师寄语：
王思民老师简短地总结了前两期的培训会的教学内容，肯定了全体团学成员的努力付出。她提出了对预干们的几点希望与要求：
一.学会处理工作与学习关系。面对组织社团和繁忙的学业，要调整心态和提高能力，学会权衡轻重缓急 ，合理规划安排好事件。
二.铭记身上的责任与担当。她要求大家在各个方面都得严格要求自己，做学生的表率。
三.各个部门密切协作与沟通。在以后的工作中，大家都要认真对待，迎难而上，具有创造性地完成工作。
四.贴近、服务学生。用自己的资源去融汇力量，积极思考，理性判断。
两位老师的亲切发言，激起大家满腔热情，令团学的干部、预干们受益匪浅。接下来，请接收主席团送给你们满满的干货。
活动策划
策划前期
学生会主席巫芷菁首先给我们介绍了策划书文件格式规范。
1.封面。封面有七要素，分别为校徽/院徽、年份、学院名称、活动名称、策划书/活动名称大字样、主办/承办单位、日期。其中，字体选择、日期格式是需要格外留意的。
2.内容。内容包括十个点，分别为活动简介、活动主题、举办时间、举办地点、主办单位、活动流程、前期工作安排、活动当天工作安排、预算表、物资表。她提到，做好预算表是十分重要的。
接着，她对做策划书的重要内容作讲解。
1.活动主题。最好为八字押韵，有文化，凸显文传气息。
2.举办地点。她介绍了文传学院拥有的教室，强调必须提前制作好座位表。
3.前期工作安排。在策划书中，做好详细备注；提前与相关部门沟通联系。
策划中后期
团总支副书记徐蔡钰给我们讲解活动当天的相关安排。
1.活动开始前，她提醒大家活动当天要早起到场准备，确保物资设备的到位和跟进相关人员的到场情况。
2.活动过程中，出现紧急情况，每个人都要及时救场，有什么问题一定要联系主席团，冷静面对。
3.活动结束后，记得拍下大合影，并且整理物资。
4.整理文件，有格式规范。
文件命名要素：
①年份+学院名+活动名+文件类型+时间/版本
②附件、序号+附件内容
最后，她嘱托团学小伙伴们要及时做活动归纳反思。
经费报销
学生会副主席汤烨坤详细地介绍了报销流程：
一.报销材料：
1.发票类：
发票+网店截屏/实体店清单
2.收据类：
在背面写活动用途、经手人、支付宝账号（发票类也需如此）
二：报销时间
大型活动后集中报销，也可直接拿给生活部。
三：报销方式
纸质报销材料+给生活部+等待审核=报销成功
她在事例中，生动明了地圈画出了重点，方便大家记忆。她要求大家要规范填写发票，以避免个人损失。遇到不懂的地方要主动询问老师和师兄师姐，更加高效准确地完成工作。
台下的小伙伴们听得可认真了！她们纷纷拿出笔来mark下干货呢！
至此，青马工程培训会圆满落幕！感谢学院老师的淳淳教诲，感谢师兄、师姐们的倾囊相授。相信在接下来的时间里，我们能做得越来越好，为团学发展路上添砖加瓦！不忘初心，砥砺前行！
