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有志者 事竟成——访04级林慕钧校友 

作者:时间:2017-09-09点击数:

林慕钧,男,广东汕尾人,2004级中文校友,现任广东广物木材产业有限公司任办公室主任。曾任广东鱼珠木材有限公司任办公室副主任、党委办公室副主任、团委副书记等。

 

 

有志者 事竟成

——访04级林慕钧校友

 

他以一名普通的办公室职员的身份迈入社会,业务主办、业务主管、团委干事、副主任、党委办公室副主任、团委副书记、到办公室主任,一路风雨,一路辉煌。

我们现在也跟当年的他一样,在象牙塔里憧憬着美好的未来,正所谓“前车之鉴闪过亲身坎坷”。通过探寻杰出青年校友的风采,来为自己今后的人生道路铺砖添瓦,日前,怀着激动与崇敬的心情,我们小组三人胡敏仪、林子茵、陆超群特别采访了林慕钧学长,展开了一次轻松愉悦却不失智慧与内涵的经验之谈。

 

记者(以下简称为“记):您大学期间最主要的目标是什么?

林慕钧(以下简称为“林”):其实我以前在学校是不突出的那种,在学校也没当什么班干部啊,也不认识那些领导,大学就想着拿到文凭就好了。

记:之前听林庆老师说,您大四的时候担任过班长,您怎么看待这段经历?

林:那时候班长是闲职来的,实际上没干什么……只不过那时候干了一年比较负责任的那一种!很多东西都要自己亲历地去做,因为有些交给其他人做的东西自己还不放心。需要自己亲自去检查一遍,然后大四就要去就业了嘛,当时就业还真的没有什么方向,就不知道做什么。

记:现在有很多人持有这样一种观点,先不分师范与非师范专业,从整体把握,但好像大家又都觉得这样读书出来没什么用,就不精通某一方面,能结合您当年的经历跟我们分享一下吗?

林:当时我们就是觉得招聘会就是去走走过场,别人去了你不去又不好,对吧?然后,那个找工作你又觉得,哎,我真不知道要干什么!可能家里人会说,哎要不你去考公务员啦,看同学去考你也跟风啦!有一些同学已经提前找好了,像我们这种真的差不多到毕业了最后一个月才想着,哎,投一些简历吧,就跟着一些同学投一些简历去面试,就这样。后来,我进这个单位也是刚好他们办公室缺一个人,然后招聘我就过来面试,面试当时有好几个人,面试完之后他说‘你回去写一篇面试总结’,然后我上午面试完下午就把面试总结给他了,我是第一个给他的。面试我的有三个老总和一个主任,后来招我进来后,那个主任跟我说,第一,面试总结我是写得最好的一个,第二就是交得最快,第三个,他们意向就是要招一个男的。实际上就是抓住了一次这样的机会你就可以在这个平台上发挥。

其实说真的,一开始我是没想去报的,但我考了一次,当时我表哥在惠州他叫我去报,后来我跟我们班一个人去考,他考了第三名我考了好像是第五名他就去面试了,后来他就进了我没进……我们中文的出来,首选是公务员或者是事业单位然后就是当老师第三就是我们这种在企业干的,还有一种就是自己当企业的老板,自己去拼。像你们现在不用那么早规划,学校有得玩先玩。

记:听林庆老师说您以前是个挺内向的人,那有没有参加一些社团活动或者学生

会、团委之类的来锻炼自己呢?

林:社团我倒不参加。我对这些不感冒,因为我原来是这样的,可能性格问题吧,有点内向,说话有点害羞,看到人脸红,会不自然,所以表达能力什么的那时候没开窍!(悔恨遗憾的语气)

记:那当您现在回过头来再去看学生干部这个问题时,你是什么样的态度?您现在觉得学生干部的经历对以后的工作有什么作用吗?

林:我个人认为可以在学校当班干部,特别是像院办助理这些工作。举个例子,我让你写一篇大型活动的新闻稿,如果你以前当过助理,举办活动时有过写作经历,那你之后在上班时遇到类似的情况就可能会得心应手,知道合适的形式和表达方式;如果之前没有接触,你就不知道以何种形式来写。像我刚开始工作时,领导来了,开会要写会议记录、新闻稿,有一些还真的不知道怎么写。大二的时候就可以当班干部,特别是在院办里面,如果有这样的机会,可以去学一些商务礼仪接待,比如办文和协调,特别是学校要组织一次会议或者活动,你如果能够具体经办,做一次之后,你就知道整个流程。像我去面试的时候,我们老总问我,假如你是一个具体策划人,现在要你举办一个3500人的大型活动,你怎么做?你如果一开始就说我要买多少东西啊、我要请多少人来啊,那你就会马上被否决。最开始应该要做一个策划方案,然后各个细节都要想到。例如,邀请函的写法要讲究,办公室里的座位排列也很讲究,特别是政府里面。我们试过和政府一起搞一个活动,邀请函搞了5天才最终敲定,座位排列排了2天。其实你在学校学到的东西,到你真正去工作了,用到的真的不到三成,可能写作能力发挥的作用就比较大。所以为什么建议你们在学校要当班干部,或者在院里、学校里当个学生干部,这是对你最好的一个锻炼。

记:一个班集体能不能团结起来,其实班干部要付出很大的努力,但是如果班干部尽心尽力,大家不配合怎么办?你们那时候是怎么处理班干部和同学之间的关系的?

林:首先班干部要团结,一项活动下来,班长分工,其他班干配合,对吧?特别是大的活动,首先要有一个方案,做好分工,如果班长当光棍司令,举个旗子起码有一半人不理你。班委一定要团结,真的,假如他能力、性格有问题或只为了挂个虚名拿优秀班干部或奖学金的话那他可以撤就撤。班委再落实到每个宿舍,每个宿舍搞定一个人,就比较活跃的,集体意识强一点的,把他们团结起来。如果班长一个人对班上四五十个人,会把他累死,所以要把这些任务分派下去。

记:您觉得大学生活要怎么过?怎么样的大学才算是完整的?

林:以前我们听一个教授的讲座,大学很重要的一个就是宿舍,你一个宿舍真的要很团结,如果四分五裂、天天吵架,那就真的没用了,不要把关系闹僵,毕竟还要相处四年。我们以前经常熬夜看球赛,有共同爱好的人聚集在一个宿舍,宿舍的凝聚力会更大,你也会觉得这是一种很好的沟通。在宿舍里,也不要经常计较,比如说这个要分摊多少钱,差那510块钱你就不要去计较了,有时候吃亏点是福,真的。我在学校经常请他们吃饭的,比如说经常call几个人一起吃饭,去唱歌。只要你不要玩得影响学习,或者经常逃课,那就行了。这也是你在交际方面,拓展人脉的一种积累,特别能锻炼你与人沟通的能力,个人觉得像这种就挺好的。然后有一些人天天窝在宿舍看书,我就不是很看好这些,如果是那些要考研的同学天天在图书馆的那没话说了,你不要影响了。什么都不参加的那种,我也觉得怪怪的,天天上完课就洗澡、吃饭、去图书馆,回来又洗个澡、睡觉。我就觉得这种生活也不是我想过的,我们想过的大学生活是睡到自然醒,想逃课的时候就逃课。你们一定不要悲观,该吃吃该喝喝。

记:鱼珠木材公司是一间很大的国企,请问你们公司主要销售些什么?

林:我们公司首先是一个批发市场,我们有很多档口出租,收租金;然后做木材贸易,就从国外买木头进来,然后再卖出去,卖的是原材料。

记:您的职务是办公室主任,请问您平日的主要工作内容是什么?

林:我做的是办公室主任,那工作第一就是协调公司各部门,督办各个部门工作并向领导汇报;第二是公务接待,涉及到公务礼仪啊,会务啊等等;第三是负责文书,像领导发言稿,汇报材料,总结(将各个部门月总结,季度总结综合)、会议记录后的会议纪要。

记:(惊讶)领导发言稿也需要您写吗?

林:(无奈地笑笑)现在讲话的人不写稿,写稿的人不讲话。我建议你们,要熟悉公文写作,公文处理流程也要学一下。

记:那您的工作最需要注意的是什么?

林:关于公务接待,最重要的是细节,会务管理更要细心。比如说要问清楚对方来的是什么人,怎么来,要不要接机和派车去接;来了之后吃饭要定在哪里;来多少人,公司什么领导去接待;要不要给礼品给来宾;开会要不要摆座位牌,喝什么茶,拍照、记录,包括细到空调会不会对着领导吹,所以我试过在会议室冲了三样茶,有的领导喝绿茶,你要单独给他冲一壶绿茶,如果领导不喝茶就给他准备一杯水;有时候还要准备好纸笔,雨天还要备雨伞;如果领导出去了,你还要跟司机设好导航,告诉他怎么去,有些地方司机不一定知道的嘛,所以有时候把地图都发给他,在哪个位置,司机就负责开车。你管司机,司机出了问题,被问责的是你,因为你是部门的负责人。反正你什么都要想到,要很细心。点菜也是一门艺术。特别是以后你们跟着领导,刚开始时是领导点菜,他点时你要注意他喜欢吃什么,记住他喝什么茶,特别是一些经常外出联系的那些人,你们可以默默记在心里或用纸条记起来。还有,你要查一下他是哪个省的人,外国客人喜欢吃什么,反正做事就细心一点。去年有个从非洲尼日利亚来的客人,当时就在想,尼日利亚人吃什么,所以你跟酒楼的人,跟那些部长关系也要好,他会给你推荐。

记:听了这么多您的话,可以感觉到,写作对于文字工作的确很重要,现在我们的专业课有基础写作、古代汉语和现代汉语,以您的工作经验看古代和现代汉语的必要性有多大?

林:(感同身受)很枯燥,对吧?其实我对这些没什么感觉。

记:那您是喜欢还是不喜欢?您对这些专业课程有什么看法?

林:我也不喜欢,在文学方面,故事性很强的东西你们会更喜欢听,像读现代汉语时有些枯燥的东西,一个音节、一个组词什么的都很讲究,确实很枯燥,但是到你真正写作的时候,有些东西是有用的,有些词语搭配像高度重视、加强学习,如果你搭配错了,领导会要求改,你就知道这些课程确实是有一些帮助。读一些文学类的东西呢,以后你出来跟别人聊到一些话题的时候你都有话说。其实也跟老师的讲课方式有关,讲得生动一点你们也听得好。你说英语有没有用,对我现在这个工作还真的没什么用,但是对我们公司一些做外贸的就有用,因为需要英文合同。

记:公司里的外贸工作人员,像翻译,是外国语学院的吗?我们对外汉语专业有没有涉及这种工作?

林:有一些是外国语学院的,特别是读国际经济与贸易专业的,你们应该没有涉及。因为我们是做国外进口的、外贸的,英文合同肯定要有人会弄,我们公司也有几个,有英文翻译,还有跟业务的。不过现在社会最吃香的是精通人工互联网的人。

记:可否分享一下职场中令您觉得很有成就感的几件事?

林:想一下,一个是我们东莞市场的奠基仪式,当时请了政府领导和客户有一千多人。

记:您觉得您是靠什么晋升到今天的位置?

林:当然,这也是要有一定的能力的。主任不在,所有事情我都可以全部搞定,积累了这么几年了,领导认为你可以担当了,人家就会给你机会的嘛。另外,在公司你的人际关系也要注意,不要跟各个部门不合,毕竟很多在上任之前还要公示的。

记:一直支撑您从职员走到主任的动力是什么?

林:第一,你要对这个企业很忠诚,08年我拿到的工资是一千七第二年一千八,升到副职之前拿到手的是两千五,怎么支撑啊?我都混不下去了,吃喝后就没剩多少了,还要给些钱给我弟弟,当时肯定想走啊。当时做业务的提成很高,拿十几万也有啊,你会心理不平衡的嘛。后来慢慢地心理就发生了变化,哎,踏踏实实地在这里工作,各种工作没出什么大的错,对企业忠诚、很细心很负责的话,工作范围扩大了,领导综合起来就觉得你可以担当起一个部门,他就会给你机会。所以你默默地在付出,还是有回报的。

记:一些人跟您差不多,一样兢兢业业地工作,对公司忠诚、细心、有责任心,但就是没有你这样的机遇,升不上去,你怎么看待?

林:各个部门是不一样的,我这个工作是在领导眼皮底子下的,领导看在眼里。有一些人是很拼命干活,但就干好自己的事跟其他部门也没什么沟通,干好活就准时下班,可能他也没遇到那个机会。我们五点钟下班不是我这一种的,准时走,我每天不超过五点半我都没走,像我今天就是六点半才走。如果领导要复印材料、盖章或搬点东西你不在,一次两次后领导就觉得你这人做事也没那么……所以你刚说的那一类人有部分原因也是细节;再有就是个人问题,像我们这样的单位,你不要到处顶撞领导,说别人的坏话啊,你做出来领导看得到,自然而然就升了。在一些大型的活动、重要的工作中,做得好,一个机会你就上来了,可能一件事就改变了整个职业生涯。

记:很多大学新生对未来好迷茫,您刚进大学时对自己的生活是怎么规划的?

林:说实话,好像没怎么规划。

记:可是没规划的话就会觉得过得很空虚。

林:其实在大一有些人就定好了目标,像林庆,你们辅导员,一进校就说要考研,所以他就要学习但也有跟我们活动,这是一种规划啦,我们这种是怎么样的呢?来了,玩几年再说,真的就是这样。

记:可是你们的玩跟我们的玩不一样啊!到了大四面临着严峻的就业形势您不会有种恐慌的感觉吗?别人都找到单位了你还没有工作或者单位不用你。

林:恐慌,应该也会有的,同学相互会对比的嘛。

记:大一已经很多人已经开始恐慌了。

林:你们大一恐慌?

记:看到那些人去找兼职我就开始紧张,那么快就去工作了。

林:做兼职主要还是为了补贴家用,第二就是锻炼你的胆量,与人沟通的能力,特别去外面见见世面也好。像你们刚入学是一片空白,社会是很复杂的。兼职你们也可以去做,派传单就算了其他可以,能到公司实习的话是最好的。

:我们是师范生,能找到教育机构的很少。

林:师范不一定去当老师啊。

记:除了公务员还能有什么,好像就这几种。

林:进企业也可以啊,该考的证一定要考到。你们还是不要补考,能过就过,第一学期我们班计算机有十几个人要补考,现在你们的计算机都很厉害了,都离不开电脑。当时我一分钟打七十多个字,现在进单位打字不用看键盘,每分钟两百多,熟能生巧就是这样练出来的,打五笔更快。……有一些细节的东西你们要默默地记下来,比如说,领导给你一个单位的号码让你传真过去,你传了之后就还给他了这个号码你一定要记下来,下次要用到的话领导不一定会告诉你,你没记下的话还得去找领导。你需要掌握一些资源,买办公用品的、挂做横幅的、送水的、维修的,连老板的电池都要备在办公室。

记:您有没有考到教师资格证?

林:教师的我没有,我考的秘书证。像我们现在回来也需要计算机等级证,做我这个职位,我不单要写作,还要去懂财务。公司上来的报表,领导有时问你你得答得上来,人家呈上来的合同你批给领导去批,你还得知道合同贸易怎么做,所以现在什么东西都要学。学校能学到的真的很少,首先可能是我自己的问题,我的总结,三七分成可能在我这里二八都有得说。我进单位第一天没工作,第二天集团一个领导来开会,倒茶,做会议记录然后写一篇新闻稿。新闻稿首先要把他排前面嘛,当时不知道那个人是一把手,我第一次的新闻稿发上去我们的老大总经理问我怎么没有那个领导照片啊?我没有把他放上去倒放了我们自己的领导,还比他小,新闻稿给一个副老总改得面目全非。这是为什么?我在学校这方面没学好,到了社会上了一课。反正你错一次就进步一次。年轻人经历过就学多一点,虚心一点,学多了就是你的积累,别人不懂的你懂,你错也有错的经验。

记:好像人出到社会都无法避免性格收到打磨,没有了大学时初生牛犊不怕虎的冲劲,您怎么看待?

林:会,会没有当初的那种朝气蓬勃,现在就是求稳定,每年的工资升一点然后稳定下来,吃的喝的都不愁了,行了OK了就这样了。

记:以您的工作经验,你认为企业选择员工的标准有哪些?

林:综合管理工作,整体能力和细心。进入一个企业,首先看人品,就是人的品德。所以我们老总跟我们说,第一是道德,第二是忠诚度,第三才是能力。

记:您认为对大学毕业生来说是国企好还是私企或外企好?

林:这个不好说,得看你的行业和工作岗位。到一个私企跑业务,通过自己的努力可能也赚了很多钱,他们提成高啊!像我们国企,公司会给新人三千五四千块左右,你每个月就是拿这个工资,干一年拿十几二十万;公务员也差不多;但私人老板你就死给他打工,他炒你就炒你,没话说的,保障方面就差一点,相比之下国企就还可以。

记:您现在出来工作,回顾走过的路程,您觉得大学的时光里有没有留下什么遗憾呢?

林:遗憾就是那时求学的时候没有在某个领域独当一面,做一个风云人物!在企业的东西在学校没多学,还有就是在学校有些浪费时间。

记:您有什么寄语追梦后学者的吗?

林:主要就是在学习和工作过程不要有太多抱怨,要沉得住气,有志者事竟成。多出去走走,多一些回忆,多做有意义的东西。读好该读好的,课外学一种感兴趣的,有机会就好好表现自己。有机会要当班干,学好其他人的优点,还有尽量有一项东西在班里比较突出。

 

后记

在梦想前行的道路上,谨言慎行一直伴他左右,在事业最低谷时仍能咬牙挺住,明确目标,矢志不渝。步步高升,步步惊心。有梦想的人不会惧怕攀登高峰的海拔,师兄的事业开始迎来旭日的光芒,迎来一个新的起点。

英雄不可复制,英雄成功的经验却可以借鉴。

 

                                                                    

采编心得体会

踏踏实实奋斗,兢兢业业工作,恰到好处地诠释了林慕钧校友的处事以及为人。此次我有幸参加文学院校友访谈活动,切实感受到校友对母校的情谊以及他对我们这群师弟师妹的关爱。从一开始的预约到采访,再到初稿的整理,师兄尽管日理万机却十分热心积极,并且还细心妥当地关注到我们的出行等问题。刚开始采访的时候,师兄就为我们营造了轻松愉快的氛围,像是一位熟识已久的兄长,他神采奕奕地讲起大学的自己,继而又真诚地分享了自己的工作经历以及对后学者的期望。我认真地品味着他的一言一语,珍惜和他的每一次交流,就如同小溪对江河的顶礼膜拜一般。没有平地而起的城堡,只有踏踏实实一砖一瓦的铺垫,成功没有捷径,但是地基的牢固构造是有章可循的。我为师兄骄傲,我为自己打气。

 


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